椰视频|这是一封诞生于三亚高校的录取通知书:要过9道工序

来源:南海网 作者:刘丽萍

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  新海南客户端、南海网、南国都市报8月19日消息(记者 刘丽萍)高考的硝烟已经散去,12年寒窗苦读的期盼如今都凝聚在一张录取通知书上。那么高校录取学生的工作流程是怎样的?录取通知书是怎么诞生的?8月19日,记者走进了海南热带海洋学院招生办,见证了一封大学通知书的诞生过程。原来产生一封大学录取通知书,至少需要经过9道工序。

  记者来到海南热带海洋学院,目前学校正值暑假,仅有招生办一个部门在岗。这里的大门口、招生办门口都有保安把守,全天候执勤。进入招生办咨询室,看到的是一片繁忙的工作景象,电话资讯组6个工作人员一直在接听来自全国各地的电话,耐心解答、悉心回复。

  旁边的办公室更是忙碌,综合组、系统组、计划组、政体审核组、信访监察组等,每个组各司其职,保证录取工作有序开展,每一份通知书也就是从这里诞生。

  工作人员将录取通知书装袋。记者 刘丽萍 摄

  据介绍,院校录取工作结束后,生源省教育招生考试院打印录取名单花名册加盖录取专用章后寄给招生院校,此名单上的学生即被确认为正式录取。这时候,录取通知书就呼之欲出了。高校录取通知书,是通往“象牙塔”的一张门票,这张门票的制作在学校里要经过几道关。在投递过程中,邮政部门对确认收信人、签收、批转等环节都规定了详细的作业程序。

  高校对新生的服务越来越人性化。记者注意到,海南热带海洋学院的每份录取通知书里,除了录取通知书,还都附送了印刷精美的《新生入学须知》《征兵宣传单》等八份资料,从开学前的准备、报到的注意事项、外省市学生迁移户口等应有尽有,内容细化到学生的吃穿住行用等方方面面的实用信息。

  “录取通知书从填发到用印、邮递要经过一系列的严格程序,前前后后至少9道工序。”海南热带海洋学院招生办主任李刚介绍,学校提前制作设计了录取通知书,招生处根据经生源省教育招生考试院核准备案的录取考生名单打印、填写考生录取通知书,同时给邮局一份数据打印邮递单,打印后的通知书加盖校长、学校公章,然后进入封装、信息核对环节,确认无误后封口并贴上邮递单,最后送至邮递员手中。

  等待投递的海南热带海洋学院录取通知书。记者 刘丽萍 摄

  采访当天,记者恰巧碰到中国邮政集团有限公司三亚分公司的邮递员到学校收件,邮递员陈汉堂仔细核对名单,从收件、封袋、上车每一个环节均有同事拍照记录。陈汉堂告诉记者,“为确保每封录取通知书在投递过程中万无一失,对每一封高考录取通知书,我们是专人专车专收,整个运输过程必须确保通知书不离开视线,一直至送到考生手中。”

  邮递员到学校取件。记者 刘丽萍 摄

  据悉,海南热带海洋学院作为三亚唯一一所公立本科院校,今年在全国29个省份招生,涵盖50多个专业,将发出5500余份录取通知书。

确认后的录取通知书装车出发。记者 刘丽萍 摄

责任编辑:邓丽
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